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DRH prenez le “pouvoir” - Essor des plateformes E-learning : la formation se réinvente !

Épisode 4/5

Nous sommes au quatrième épisode de notre saga DRH prenez le “pouvoir”. Parlons de l’émergence des dispositifs d’apprentissages innovants, tels que les plateformes E-learning !

La transformation digitale des entreprises touche peu à peu chaque département et service. Celui de la formation est de plus en plus concerné, après les ressources humaines. A l’heure où le monde du travail évolue rapidement, former ses collaborateurs de manière plus flexible et dans un délai optimal est un réel enjeu pour le responsable de formation. Pour développer et valoriser le capital humain, les entreprises mettent la digitalisation de la formation au cœur de leur stratégie. En effet, la crise sanitaire que nous traversons a amené les organismes de formation ainsi que les entreprises à trouver une alternative stratégique à toutes les sessions de formation en présentiel : opter pour  l’E-learning. L'enseignement à distance a d’ailleurs été encouragé par le gouvernement français dès l’annonce du confinement. Nombre d'organismes ont proposé à leurs auditeurs des formations en E-learning, ce qui a grandement contribué à l’essor des plateformes digitales. Faisons le point dans cette article !

L’e-learning à la rescousse des entreprises et des organismes de formation


Avec la crise pandémique, toutes les formations en présentiel étaient en stand by, le digital learning monte au créneau. Notons que la tendance est mondiale, les universités les plus prestigieuses l’ont déjà adopté. On pourrait dire que le E-learning s’est imposé de fait. Certains établissements scolaires ont d’ailleurs dû d'accélérer le pas pour faire face au confinement. Il en est de même pour les entreprises qui ont accompagné leurs services formation dans cette démarche, en proposant des solutions E-learning à leurs salariés. Nombre d'entreprises confient à leur département formation le soin de préserver les compétences de leurs collaborateurs en télétravail en les migrant vers les formations en ligne. Cette plateforme peut également aller de pair avec une solution d’onboarding RH et servir à la formation des nouvelles recrues lors de leur intégration.

L’E-learning constitue alors un levier pour la continuité des formations malgré la crise. Le digital étant présent dans la vie de tout un chacun, grâce aux smartphones, tablettes, ordinateurs, nous sommes arrivés à un point de non retour quant à la digitalisation de la formation. Avec ce contexte particulier, il a fallu adapter les projets de formation. A titre d’exemple, en termes d’E-learning, certaines entreprises comme les collaborateurs ont découvert le potentiel du micro-learning qui a permis de les former en toute liberté. Le micro-learning consiste à offrir à l’apprenant une modalité d'apprentissage en séquence courte, utilisant texte, images et/ou sons.  Il est idéal pour les collaborateurs qui ont moins de temps et ont du mal à trouver un créneau pour se former. Aujourd’hui, il est donc possible de se former 6 secondes à 5 minutes par jour, à tout moment et peu importe où on se trouve, grâce au micro-learning. C’est un exemple parmi tant d’autres car l’E-learning offre une multitude de possibilités quant à la diversité des plateformes et de leurs fonctionnalités ainsi qu’au format de la formation.

Pourquoi la mise en place d’un LMS est devenu un must ? 


À l’heure actuelle, les entreprises qui se targuent d’être innovantes ne peuvent plus se passer des outils à usages technologiques. En ce qui concerne la digitalisation de la formation, elle est devenue incontournable depuis la Covid-19 qui a interdit puis fait stagner les formations en salle. La mise en place d’un LMS ou Learning management system peut accompagner et gérer le processus d'apprentissage et le parcours pédagogique.  La plateforme LMS se présente comme un logiciel qui assiste la conduite des formations ouvertes et à distance. 

La principale fonction d’une plateforme de formation en ligne est de piloter la formation et gérer tous les aspects liés à la stratégie formation. A l’instar des solutions d’onboarding RH qui commencent peu à peu à convaincre les professionnels RH, la mise en place d’une telle plateforme a un impact positif sur la productivité des collaborateurs et apporte une nouvelle valeur ajoutée dans la mesure où elle optimise l’organisation même de la formation et fait gagner du temps. 

La plateforme de cours en ligne OOTO vous permet de :

  • Créer des communautés virtuelles autour des thèmes abordés

  • Créer un lieu dématérialisé d’échanges et de créations d’idées entre apprenants et formateurs

  • Créer, d’organiser et de diffuser les contenus pédagogiques auprès des apprenants

  • Héberger le contenu de formation et les outils d’évaluation

Odoo • Texte et Image

 Il existe plusieurs fonctionnalités proposées par les plateformes LMS comme le système de reporting intégré, le système de certification ou encore le système d’évaluation, la liste n’est pas exhaustive. L’autre avantage d’une plateforme LMS c’est qu’elle est évolutive et certaines fonctionnalités peuvent être déployées en fonction des besoins des entreprises. La formation digitale n’est plus uniquement un complément pour la formation des apprenants et des salariés, mais devient incontournable même si dans certains secteurs les rapports humains restent indispensables pour former. 

Vous souhaitez développer votre projet E-learning ? Contactez-nous, nous nous ferons un plaisir de vous accompagner !

Retrouvez-nous mardi prochain pour le cinquième et dernier épisode de notre série DRH prenez le “pouvoir”. Nous bouclons notre périple sur le thème du bien-être en entreprise. Comment les outils digitaux peuvent y contribuer? La QVT étant plus que jamais au cœur des préoccupations RH...

Les épisodes précédents sont ici !
DRH prenez le “pouvoir” - épisode 1 : La nouvelle notoriété des Ressources Humaines
DRH prenez le “pouvoir” - épisode 2 : Rentrée 2020 : comment réussir vos recrutements ?
DRH prenez le “pouvoir” - épisode 3 : Cartographie les compétences : un incontournable RH